Détail du processus de recrutement

Phasage type

Nous proposons à nos clients de les accompagner avec un processus recrutement en 4 étapes.

Exemple de poids des ponderations

Le processus commence par la définition du périmètre de la prestation, la mise en place de critères de suivi du recrutement et de mesure des candidatures en rapport à votre recherche, et la mise en place d'outils plus classiques comme la fiche de poste.

En phase 1, nous réalisons le sourcing et la qualification des candidats.

En phase 2-1, nous déroulons des entretiens afin de vous proposer un podium de 2 à 3 candidats.

En fin de phase 2-2, après avoir rencontré les candidats du podium, nous vous accompagnons pour le choix définitif d'un ou plusieurs candidat(s).

La phase 3 est une phase de garantie et d'accompagnement dans la prise de fonction.

Description d'une mission classique :

  • Démarrage : fixer les éléments clé (7 à 10 critères maximum),
  • Fixer les pondérations attendues pour chacun des critères importants pour le poste,
  • Définir le périmètre de la mission et le profil du poste,
  • Procéder à la mission à proprement parler (recrutement puis suivi).

Démarrage

Une réunion de démarrage permet de fixer les critères de sélection des candidats ainsi que la pondération de chaque critère.

Exemple de pondérations

La réunion du couple (critère, pondération) permettra de déterminer une note globale pour chaque candidature.

Ceci nous permettra dans les phases suivantes de consolider :

  • L'approche qualitative qui vise à produire pour chaque critère une note le plus objective possible,
  • Une approche mathématique permettant de qualifier chaque candidature de manière juste et équitable.

Livrables :

  • Fiche de poste,
  • Note de synthèse Démarrage (Phase 0).

Phase 1

Après publication auprès de nos réseaux et sur des supports classiques (pôle emploi et APEC) des éléments de définition du poste. Au besoin, une campagne plus fine (chasse ou utilisation de plateforme BigData) peut être proposée.

Sur la base des candidatures reçues, nous établissons une première liste qui servira de base de travail pour nos consultants.

L'adéquation des candidatures reçues est établie dans ce premier temps "sur papier" en prenant la base des critères définis lors de la phase "Démarrage".

Notes obtenues à l'issue de la phase 1

Les candidats sont ensuite appelés par ordre de conformité et de notation sur la confrontation "papier". Un premier échange téléphonique permet de qualifier les motivations et de répondre aux interrogations des candidats. Dans cette phase, souvent, l'identité de l'Entreprise qui recrute n'es pas dévoilée.

A l'issue de cette phase, une première shortlist de 3 à 4 candidats est établie et vous est présentée.

Livrables :

  • Liste ordonnée des candidatures,
  • Note de synthèse Phase 1.

Phase 2-1

En phase 2, nous proposons aux candidats retenus en phase 1 :

  • De passer des tests psychotechniques, de langues ou techniques (lors que possible, option),
  • Un entretien présentiel qui a pour objet d'expliquer les résultats des tests et affiner la notation retenue en phase 1 par l'échange avec les candidats.

Positionnement respectif des candidats

Nous affinons ainsi les notes obtenues à la fin de la phase 1.

A l'issue de cette phase, nous vous proposons un podium de 2 à 3 candidats maximum.

Livrables :

  • Liste ordonnée des candidatures,
  • Notes d'entretien,
  • Note de synthèse.

Phase 2-2

Cette phase commence par un debriefing complet de la phase 2-1 avec présentation du podium et restitution par nos consultants.

Evolution notes

A l'issue de la restitution, le choix de 2 ou 3 candidats est fait ensemble afin d'organiser des RDV.

A l'issue des RDVs, un debriefing nous permet d'amender le tableau de notation et d'obtenir un podium final qui se concluera par un choix et une embauche.

Podium

Livrables :

  • Liste ordonnée des candidatures,
  • Note de synthèse.

Phase 3

Phase de suivi d'intégration du candidat dans son nouveau poste.

2 à 3 contacts sont pris durant la préiode d'essai pour consolider la prise de fonction.

Cette phase s'achève par une note de synthèse finale avec d'éventuels rapports d'étonnement.